miIES - Manual del Usuario
Guía práctica para el uso de la aplicación de gestión integral del centro educativo
- Introducción
- Características
- Acceso a la aplicación
- Página de Inicio - Profesores
- Página de Inicio - Directiva
- Página de Inicio - Educadora Social
- Página de Inicio - Ordenanza
- Reservas
- Préstamo de Libros
- Descripción del módulo
- Cursos y Libros
- Procedimiento para inicio de curso
- Procedimiento para final de curso
- Préstamo de Llaves
- Administrador
Introducción
Características
La aplicación miIES proporciona módulos para la gestión de diferentes tareas y elementos en un centro de secundaria de Extremadura.
Usuarios
Este módulo permite la gestión de los usuarios del centro, tanto alumnos como profesores. Permite generar listados e informes de distinto tipo.
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Alumnos: Permite consultar datos personales como nombre, apellidos, curso etc.
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Profesores: Permite consultar datos personales y asignar perfiles y días de asuntos propios disponibles para cada profesor en función de su antigüedad.
Reservas
Permite la gestión de diferentes tipos de reservas dentro del centro educativo: aulas, actividades extraescolares, asuntos propios y permisos.
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Aulas: Reservas de espacios físicos según disponibilidad.
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Extraescolares: Gestión de actividades y plazas de alumnos en talleres o cursos complementarios.
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Asuntos propios y permisos: Solicitudes y gestión de días libres para profesores, con control de aprobación y registro histórico. Distingue entre asuntos propios y resto de permisos (por enfermedad, mudanza, etc.). Permite aplicar restricciones a las peticiones de asuntos propios.
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Funcionalidades principales:
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Solicitud y aprobación de reservas.
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Visualización de calendario de reservas.
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Gestión de solicitudes de permisos con estado (pendiente, aceptado, rechazado).
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Préstamo de libros
Este módulo gestiona el préstamo de libros de texto a los alumnos becarios.
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Funcionalidades principales:
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Registro de libros prestados y devueltos por cada alumno.
- Gestión de documento de compromiso de préstamo, que se entrega a cada alumno.
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Gestión de fechas de préstamo y devolución, con posibilidad de modificarlas individualmente.
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Generación de informes o documentos PDF de préstamos por alumno, incluyendo estado de entrega.
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Préstamo de llaves
Facilita la gestión de llaves del centro para profesores y personal autorizado.
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Funcionalidades principales:
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Consulta y asignación de llaves a partir del plano del IES, que permite ubicar cada llave y aula asociada.
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Registro histórico de préstamos y devoluciones.
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Control de disponibilidad y notificaciones automáticas en caso de retrasos o incidencias.
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Utilidades
Este módulo centraliza herramientas complementarias para el centro.
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Funcionalidades actuales:
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Generación de etiquetas genéricas personalizables, útiles para materiales, aulas o documentación interna.
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Administrador
Módulo de gestión avanzada y control del sistema.
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Gestión de perfiles de usuario: Creación, modificación y asignación de permisos según roles. Actualmente, se contemplan los siguientes roles: profesor (rol por defecto), educadora, directiva y administrador. Cada rol tiene asociados menús y controles de acceso diferentes en la aplicación.
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Avisos por email: Notificaciones automáticas a usuarios por eventos relevantes (reservas, préstamos, permisos, asuntos propios, etc.).
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Gestión de estancias: Permite añadir nuevas estancias, a partir de los planos del IES, y asignarles un tipo (infolab, laboratorio, despacho, aula común, etc.).
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Restricciones de asuntos propios: Configuración de limitaciones y reglas para permisos y días libres del personal (antelación mínima y máxima para la petición, máximo de peticiones permitidas para un mismo día, bloquear días o periodos, etc.)
Acceso a la aplicación
Para acceder a la aplicación, basta con pulsar sobre el acceso que aparece en el Panel del IES Francisco de Orellana (icono en vuestros escritorios) o, en el navegador, introducir la dirección https://172.16.218.200/gestionIES/
En la pantalla de login/acceso que aparecerá a continuación, hay que introducir las credenciales de acceso que se utilizan para iniciar sesión en cualquiera de los ordenadores del centro.
Una vez nos hemos identificado en la aplicación, se nos dirigirá a la página de inicio de la misma, que será diferente en función del perfil que se nos haya asignado (profesor, directiva, educadora, ordenanza o administrador).
Página de Inicio - Profesores
Si el perfil del usuario es profesor, la página de inicio es:
A la izquierda, aparece el menú principal de la aplicación. Por defecto, aparece seleccionado el menú "Inicio". En la zona superior, aparece la barra de encabezado, con información sobre el menú activo (a la izquierda de la barra), la hora y periodo horario actuales (en la zona central), el nombre y apellidos del usuario activo (a la derecha) y un botón para salir de la aplicación (a la derecha del nombre).
En la zona de contenido tenemos un calendario que muestra, resaltados en color morado, los días en los que el centro organiza alguna actividad extraescolar/complementaria, a la derecha del calendario un panel con pestañas que muestran información sobre las reservas de aulas, extraescolares, asuntos propios y permisos del profesor y en la zona inferior hay una tabla con el detalle de las actividades extraescolares organizadas por el centro (todas, no solo las del profesor que ha iniciado la aplicación).
La información del panel es muy útil para el profesor, pues desde ella puede acceder a todas sus reservas de aulas, extraescolares, asuntos propios y permisos, pinchando en la pestaña correspondiente. Desde este panel puede, pinchando sobre la tarjeta correspondiente, editar o eliminar cualquier reserva.
Por último, en la página de inicio de la aplicación se muestra, en la zona inferior, una tabla con las actividades extraescolares y complementarias del centro. Por defecto, aparecen listadas las del día actual, pero pueden aplicarse filtros para mostrar todas las actividades.
Para ver los detalles de cada actividad, basta con pulsar en el icono del lápiz, a la derecha de cada fila.
Página de Inicio - Directiva
Una vez identificado el profesor, se le dirige a su página de inicio:
En el calendario, aparecen marcados en verde los días en los que algún profesor ha solicitado un permiso (asuntos propios incluídos) y en morado los días en los que algún profesor organiza una actividad extraescolar o complementaria. En el caso de que coincidan ambas posibilidades en un mismo día, aparece marcado con los dos colores.
El Panel de reservas, situado a la derecha del calendario, muestra la misma información que para el caso de un profesor que no pertenezca a la directiva, esto es, información sobre las reservas propias.
En la parte inferior, tenemos el Panel de tablas, una herramienta fundamental para la directiva. Tiene dos pestañas, en la primera se muestra una tabla con información sobre los permisos solicitados por los profesores:
Para cada fila, podemos ver el profesor que solicita el permiso, el tipo de permiso que solicita y el estado de aceptación (pendiente, aceptado, rechazado). Para aceptar una petición, basta con pinchar sobre el icono del tick verde y para rechazarla, sobre el aspa roja. En ambos casos, mostrará información detallada del permiso y confirmación para aceptar o rechazar.
En la pestaña "Actividades extraescolares", accedemos a la tabla de control de actividades extraescolares y complementarias:
De forma análoga a la tabla de permisos, aparece información sobre las actividades y botones a la derecha en cada fila para aceptar, rechazar y ver más detalles sobre cada actividad (lápiz).
Página de Inicio - Educadora Social
Página de Inicio - Ordenanza
Los ordenanzas del centro, una vez se han identificado en la aplicación, son redirigidos al plano de la planta baja del IES.
En este plano de situación, aparece un circulito con el número de llaves disponibles que hay de cada estancia, con la siguiente leyenda:
En la zona de la derecha aparece el listado de profesores que tienen una llave prestada, junto con la información de la estancia a la que corresponde dicha llave:
Reservas
Aulas
Para reservar un aula, activamos la opción del menú Reservas -> Aulas y seleccionamos en el calendario el día en el que queremos hacer la reserva:
Después, en la parte inferior, seleccionamos el tipo de aula (Infolab, por ejemplo) y aparecerán los huecos horarios disponibles para cada aula de tipo Infolab:
En amarillo, aparecerán las reservas de otros profesores y en verde las propias (si las hubiera). Junto al nombre del aula, en el encabezado del grid de reservas, aparece entre paréntesis el número de ordenadores que hay en el aula y un icono que, al pulsarlo, nos indica la ubicación del aula sobre el mapa del IES:
Para hacer una reserva, seleccionamos sobre los huecos libres el correspondiente al aula que queremos reservar:
Por defecto, la aplicación selecciona un periodo horario, pero podemos ampliarlo en el desplegable "Periodo fin". Introducimos la descripción para la reserva y, al pulsar sobre guardar, se actualizan con mi nueva reserva tanto la tabla de reservas (aparece en verde "mi reserva":
como el panel de reservas:
Si quiero modificar la reserva, basta con pinchar sobre ella en el panel de reservas o en la propia tabla. Para eliminarla, basta con pinchar sobre el icono de la papelera en el panel de reservas.
Extraescolares
Para crear una actividad extraescolar o complementaria, accedemos a la opción del menú Reservas -> Extraescolares
En el calendario aparecen marcados, con un tono morado claro, los días en los que hay alguna actividad organizada. En la parte inferior, aparece una tabla con el detalle de las actividades extraescolares. Para crear una nueva actividad, basta con pulsar sobre el calendario en el día en el que queremos darla de alta y aparecerá un formulario de entrada de datos:
Como ejemplo, se ha dado de alta una actividad complementaria a celebrar el día 19 de Diciembre de 2025, organizada por el departamento de Educación Física.
Hay que introducir los siguientes datos:
- Titulo de la actividad.
- Descripción de la actividad.
- Departamento Organizador.
- Profesores Responsables (puede ser más de uno)
- Cursos participantes (puede ser más de uno)
- Tipo de actividad (complementaria o extraescolar).
- Fecha inicio de la actividad.
- Fecha fin de la actividad.
- Periodo inicio de la actividad (solo para actividades complementarias).
- Periodo fin de la actividad (solo para actividades complementarias).
- Ubicación de la actividad extraescolar. Hay que comenzar a escribir el nombre de la población (o lugar) y esperar unos tres segundos para que aparezca una lista de sugerencias de ubicaciones para elegir la adecuada.
Una vez dada de alta, se actualizará nuestro panel de reservas con la nueva actividad, así como la tabla y el calendario (que resaltará en morado claro el día que tiene lugar la actividad):
Asuntos Propios
Para crear una petición de día de asuntos propios, accedemos a la opción del menú Reservas -> Asuntos Propios.
A la izquierda aparece un calendario con la situación de cada día:
Con fondo rojo aparecen los días bloqueados. Con fondo verde claro, los días en los que tenemos pedido un asunto propio. Con un circulito verde aparecen los días en los que hay alguna petición de otro profesor pero que aún podemos solicitar (no están completos). Con un circulito rojo aparecen los días que están completos y no se admiten más peticiones de asuntos propios.
Una vez cercionados de que el día está disponible, basta con pulsar sobre él en el calendario. Aparecerá un formulario de entrada de datos muy sencillo:
Al pulsar sobre Guardar en el formulario, se actualizarán el calendario con nuestra petición y nuestro panel de reservas. Además, tendremos la opción de generar el documento PDF del anexo V para entregar y formalizar nuestra solicitud en la directiva del centro:
En el caso de que se violara alguna restricción (que el día no se haya solicitado con la antelación mínima o máxima, que ya hayamos realizado todas las peticiones posibles, etc.), se nos informará de ello al pulsar sobre el botón de Guardar.
Permisos
Los asuntos propios son solo uno de los diferentes tipos de permiso que puede solicitar un profesor. Para solicitar estos otros tipos de permisos, accederemos al menú Reservas -> Permisos:
De nuevo, tenemos un calendario a la izquierda en el que aparecerán resaltados con fondo amarillo claro los días en los que he solicitado algún permiso (distinto de un asunto propio). De igual forma, en la pestaña "Mis permisos" del panel de reservas, situado a la derecha del calendario, puedo ver los permisos que he solicitado durante el curso.
Para solicitar un nuevo permiso, basta con pulsar sobre el día en el calendario y aparecerá el formulario para la introducción de los datos del permiso:
Hay que cumplimentar los siguientes datos:
- Descripción breve del permiso que vamos a pedir.
- Tipo de permiso que vamos a solicitar.
Al igual que con los asuntos propios, al pulsar sobre Guardar se nos dará la posibilidad de imprimir el anexo V de solicitud de permisos que hemos de entregar en la directiva del centro para formalizar nuestra petición:
Una vez registrado, se actualizarán tanto el calendario (aparecerá con fondo amarillo) como nuestro Panel de Reservas con el nuevo permiso solicitado.
Préstamo de Libros
Descripción del módulo
El módulo de préstamos de libros a alumnos permite gestionar el proceso de préstamo de libros de texto a alumnos becarios del IES-IESO.
Ha sido desarrollado tomando como base el protocolo de préstamo de libros del IES Francisco de Orellana de Trujillo, pero puede ser utilizado en cualquier centro que utilice un protocolo similar.
¿Cómo funciona nuestro sistema de préstamo de libros?
El proceso consta de 4 fases sencillas diseñadas para garantizar que todos los alumnos tengan sus materiales y se comprometan a cuidarlos.
1. Configuración (Preparación) El centro organiza en la aplicación qué libros corresponden a cada nivel (1º ESO, 2º ESO, etc.). Hay que dar de alta los niveles y libros de texto de cada nivel en la aplicación (Préstamos -> Cursos y Préstamos -> Libros).
2. El Documento de Compromiso (La firma) Antes de entregar los libros, necesitamos un compromiso formal:
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Generamos un documento con la lista exacta de libros que recibirá el alumno.
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El educador se lo entrega al alumno (Estado: Documento Entregado).
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El alumno lo lleva a casa para que sea firmado por sus padres/tutores y lo trae de vuelta (Estado: Documento Recibido).
3. Entrega de los Libros (El préstamo)
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¡Solo cuando tenemos el documento firmado, se entregan los libros a los alumnos.
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Se entregan los libros físicos al alumno. En nuestra aplicación, cada uno de esos libros se marca como que está en manos del estudiante (Estado del Libro: Entregado).
4. Devolución (Fin de curso)
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Al terminar el curso, el alumno devuelve los libros.
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El centro verifica que están todos y en buen estado, y los marca en el sistema como devueltos (Estado del Libro: Devuelto).
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Como comprobante, se entrega al alumno una copia del documento original indicando que ha cumplido con la devolución.
Cursos y Libros
Para dar de alta los cursos (cursos y no grupos: 1º ESO, 2º ESO, etc.), activamos la opción de menú Préstamos -> Cursos y pulsamos sobre el botón "+" bajo la tabla:
En el formulario, ponemos el nombre del curso y pulsamos sobre "Guardar":
Análogamente, para dar de alta los libros de texto que corresponden con cada curso, activaremos la opción de menú Préstamos -> Libros y pulsaremos sobre el "+" bajo la tabla para añadir libros:
En el formulario, seleccionamos el curso al que pertenece el libro de texto en el desplegable (el curso ha de haber sido dado de alta previamente) y escribimos el nombre del libro:
Procedimiento para inicio de curso
Una vez dados de alta los niveles y libros de texto de cada nivel, hay que comenzar el proceso de préstamo de libros de texto de inicio de curso.
Asignación Masiva
Comenzamos seleccionando la opción "Asignación Masiva" de la barra de botones que aparece en la zona inferior de la tabla del menú Préstamos libros -> Alumnos:
Aparecerá el siguiente formulario, en el que seleccionaremos el curso. Una vez seleccionado el curso, aparecen los libros de texto que hemos asignado a dicho curso:
A principio de curso, normalmente, seleccionaremos todos los libros o, en su defecto, el conjunto de libros que vamos a prestar a todos los alumnos de un grupo, es decir, los que tienen todos en común (más adelante podremos tratar de forma individual las excepciones, como por ejemplo aquellos alumnos a los que les prestaremos el libro de texto de francés, etc):
Por último, haya que pulsar sobre el botón "Asignar Préstamos" para que queden registradas estas asignaciones. Este procedimiento se utilizará solo para inicio de curso y para registrar asignaciones de forma masiva, para todos los alumnos de un grupo. Los registros de asignaciones se inserta con el estado del documento de compromiso "Pendiente":
Ahora sería el momento de tratar las excepciones o casos diferentes de alumnos a los que hay que entregarles otros libros de texto además de los comunes que tiene con su grupo. Buscaríamos al alumno en la tabla, lo seleccionamos y pinchamos sobre el botón del lápiz (editar registro):
El formulario de edición es:
Pinchando en el desplegable de cursos, seleccionamos el curso al que pertenece el alumno y aparecerán listados los libros disponibles que aún no se le han asignado. En el caso de la imagen, vemos que podemos asignarle "2ª Lengua Extranjera: Francés". Podemos hacer este tipo de cambios (asignar o desasignar libros) mientras no hayamos entregado el documento de compromiso al alumno, ya que este documento refleja los libros que se le van a entregar (los que aparecen en la pestaña "Asignados/no entregados").
Entrega masiva de documento de compromiso
El siguiente paso, una vez hemos definido los libros que vamos a prestarle a los alumnos de un grupo, sería lanzar el proceso de "entrega masiva de documento de compromiso". Es decir, la educadora (o quien corresponda) va a entregar a los alumnos el documento de compromiso que refleja los libros que se le van a prestar al alumno (y que éste ha de devolver firmado):
A continuación, aparece el formulario de entrega de documentos de compromiso, en el que tendremos que seleccionar, en primer lugar, el grupo y los alumnos a los que vamos a hacer entrega del documento (en general seleccionaremos a todos los alumnos, salvo excepciones que podemos dejar desmarcadas):
Una vez pulsamos sobre "Confirmar", queda reflejada en la aplicación la acción de entregar el documento de compromiso a los alumnos. A partir de este momento, ya no podremos modificar los registros de préstamo asociados. Además, en la tabla, aparece el estado correspondiente, "Entregado", en la columna "Doc. compromiso":
En el caso de que más adelante se necesite prestar más libros al alumno, hay que generar otro registro de préstamo para el alumno que tendrá asociado su propio documento de compromiso.
Para generar los documentos de préstamo, filtramos el curso en el filtro de cursos (encima de la tabla) y desplegamos el menú de la impresora (encima de la tabla, a la derecha) y seleccionamos la opción "Documento de compromiso de préstamo":
A continuación, pulsamos en "Confirmar y generar":
Se genera un documento PDF con todos los documentos de compromiso que se van a entregar a los alumnos del grupo, con este formato:
Vemos que están marcados los libros que les vamos a entregar (la entrega efectiva no se hará hasta que recibamos el documento firmado).
Recepción masiva de documento de compromiso
Una vez los alumnos del grupo tienen el documento de compromiso firmado, es el momento de recogerlo y de lanzar el proceso en la aplicación para reflejar que hemos recibido los documentos:
En la barra de botones bajo la tabla de Préstamo Libros -> Alumnos, pulsamos sobre el botón "Recepción masiva de documento de compromiso" (si nos movemos sobre los botones sin pulsarlos, aparece un texto explicativo sobre la función de cada uno de ellos).
En el formulario, seleccionamos el grupo y los alumnos:
Si algún alumno/alumna no tiene aún el documento, podemos no seleccionarlo y lanzar el proceso posteriormente sólo para este alumno. Al pulsar sobre confirmar, aparecerá de nuevo la tabla y observaremos que el estado del documento de compromiso en la columna correspondiente pasa a "Recibido":
Entrega física de libros
Una vez finalizado el proceso para la recepción del documento de compromiso, es el momento de entregar los libros a los alumnos. En la tabla de préstamos de alumnos (menú Préstamos -> Alumnos), podemos desplegar las filas de los alumnos pulsando sobre el símbolo ">" que aparece en cada una de ellas para ver el detalle de los libros que tiene asignados cada uno:
Vemos que al desplegar, aparece el listado de libros asignados (los que aparecen en el documento de compromiso) y su estado (si ya los hemos entregado y si nos los han devuelto).
Vamos a lanzar ahora el proceso de entrega de libros a los alumnos:
En la barra de botones bajo la tabla, pulsamos sobre el botón que señala "Entrega física de libros". Seleccionamos el grupo al que le vamos a entregar los libros y los alumnos.
Una vez pulsamos sobre confirmar, observaremos al desplegar a los alumnos de la tabla que se ha actualizado el estado de los libros a "Entregado":
Procedimiento para final de curso
Al finalizar el curso, o en cualquier otro momento durante el curso en el que un alumno nos devuelva todos los libros que se le han prestado, lanzaremos el proceso de devolución de libros.
Devolución de libros
Pinchamos, en la barra de botones bajo la tabla en el menú Préstamos -> Alumnos, sobre el botón "Devolución de libros":
En el formulario, seleccionamos el curso y los alumnos que nos devuelven todos los libros que quedaron registrados en documento de compromiso:
Al pulsar sobre "Confirmar", podremos comprobar que en el estado de los libros de cada alumno ya aparece marcada la columna "Devuelto":
En este momento, podemos volver a generar los documentos de compromiso de los alumnos del grupo, en los que aparecerá que ya nos han devuelto los libros:
Préstamo de Llaves
Descripción del módulo
La aplicación ha sido desarrollada, en origen, para el IES Francisco de Orellana, pero es sencillo para un administrador informática adaptarla a otros centros.
Definición de Estancias
Solo el usuario administrador (que corresponde con el "admin" de LDAP) puede crear estancias. Las estancias se definen directamente sobre los planos del IES. La apliación ha sido desarrollada para el IES Francisco de Orellana, que tiene planos para plantas baja, primera y segunda. Es fácilmente configurable (de momento, a nivel de código) para contemplar más casos (más plantas, diferentes edificios, etc.) por parte del administrador informático.
Para definir las estancias del centro, accedemos al menú Administrador -> Edición de Planos:
Activamos el check "Modo Edición" que aparece en la sección de la derecha del plano y comenzamos a trazar, sobre el plano, los límites de la estancia clicando en los vértices de la estancia que vamos a dar de alta (en la imagen aparece en detalle la selección de vértices de la estancia para su definición):
Una vez definida la estancia, cosa que comprobamos porque se crea un área verde que delimita el espacio entre los vértices, introducimos los datos de la misma en el formulario:
Estos datos son:
- Código de la estancia.
- Descripción.
- Total llaves: total de llaves que hay de la estancia.
- Código de la llave, que sirve para identificarla.
- Llavera: Ubicación de la llave.
- Número de ordenadores, en el caso de que los haya.
El código de la llave y la ubicación se utilizan en el módulo de préstamo de llaves, para indicar los ordenanzas que utilizan este módulo dónde se encuentra la llave de la estancia. Pulsamos sobre guardar y ya quedaría definida la nueva estancia, apareciendo con los límites de la misma en azul.
Prestar llaves
El módulo de préstamo de llaves está disponible para los usuarios con perfil "ordenanza".
Al autenticarse en la aplicación, se les redirige al plano de la planta baja del IES:
En la zona de contenido, aparece el plano seleccionado y, a su derecha, un listado con los profesores que tienen alguna llave prestada. En el plano, cada estancia se marca con una leyenda que determina el número de llaves prestadas y si quedan llaves disponibles.
Para prestar una llave de una estancia, basta con pulsar sobre ella y buscar el profesor al que se le va a prestar:
Como vemos, en el encabezado del formulario aparece información sobre la ubicación de la llave y su número, para que el ordenanza pueda ubicarla rápidamente. Una vez seleccionado el profesor, hay que pulsar sobre "Prestar Llave" para registrar el préstamo. Inmediatamente, el listado de llaves prestadas que aparece junto al plano de la planta se actualizará. En este listado aparecen todas las llaves prestadas, no solamente las de la planta cuyo plano se está mostrando.
Devolver llaves
Para registrar la devolución de una llave, podemos indistintamente pulsar sobre los datos del profesor y llave que aparecen en listado lateral, junto al plano, y clicar sobre "Devolver".
O bien podemos pulsar sobre el aula y en el formulario, en la pestaña "Pendientes devolver", seleccionar al profesor que tiene la llave y pulsar sobre "Devolver llave":
