miIES - Manual del Usuario

Guía práctica para el uso de la aplicación de gestión integral del centro educativo

Introducción

Introducción

Características

La aplicación miIES proporciona módulos para la gestión de diferentes tareas y elementos en un centro de secundaria de Extremadura. 

Usuarios

Este módulo permite la gestión de los usuarios del centro, tanto alumnos como profesores. Permite generar listados e informes de distinto tipo.


Reservas

Permite la gestión de diferentes tipos de reservas dentro del centro educativo: aulas, actividades extraescolares, asuntos propios y permisos.


Préstamo de libros

Este módulo gestiona el préstamo de libros de texto a los alumnos becarios.


Préstamo de llaves

Facilita la gestión de llaves del centro para profesores y personal autorizado.


Utilidades

Este módulo centraliza herramientas complementarias para el centro.


Administrador

Módulo de gestión avanzada y control del sistema.

Introducción

Acceso a la aplicación

Para acceder a la aplicación, basta con pulsar sobre el acceso que aparece en el Panel del IES Francisco de Orellana (icono en vuestros escritorios) o, en el navegador, introducir la dirección https://172.16.218.200/gestionIES/

PanelOrellana.png

En la pantalla de login/acceso que aparecerá a continuación, hay que introducir las credenciales de acceso que se utilizan para iniciar sesión en cualquiera de los ordenadores del centro.

imagen.png

Una vez nos hemos identificado en la aplicación, se nos dirigirá a la página de inicio de la misma, que será diferente en función del perfil que se nos haya asignado (profesor, directiva, educadora, ordenanza o administrador).

Introducción

Página de Inicio - Profesores

Si el perfil del usuario es profesor, la página de inicio es: 

imagen.png

A la izquierda, aparece el menú principal de la aplicación. Por defecto, aparece seleccionado el menú "Inicio". En la zona superior, aparece la barra de encabezado, con información sobre el menú activo (a la izquierda de la barra), la hora y periodo horario actuales (en la zona central), el nombre y apellidos del usuario activo (a la derecha) y un botón para salir de la aplicación (a la derecha del nombre).

En la zona de contenido tenemos un calendario que muestra, resaltados en color morado, los días en los que el centro organiza alguna actividad extraescolar/complementaria, a la derecha del calendario un panel con pestañas que muestran información sobre las reservas de aulas, extraescolares, asuntos propios y permisos del profesor y en la zona inferior hay una tabla con el detalle de las actividades extraescolares organizadas por el centro (todas, no solo las del profesor que ha iniciado la aplicación).

La información del panel es muy útil para el profesor, pues desde ella puede acceder a todas sus reservas de aulas, extraescolares, asuntos propios y permisos, pinchando en la pestaña correspondiente. Desde este panel puede, pinchando sobre la tarjeta correspondiente, editar o eliminar cualquier reserva.

imagen.png

Por último, en la página de inicio de la aplicación se muestra, en la zona inferior, una tabla con las actividades extraescolares y complementarias del centro. Por defecto, aparecen listadas las del día actual, pero pueden aplicarse filtros para mostrar todas las actividades.

imagen.png

Para ver los detalles de cada actividad, basta con pulsar en el icono del lápiz, a la derecha de cada fila. 

Introducción

Página de Inicio - Directiva

Una vez identificado el profesor, se le dirige a su página de inicio:

imagen.png

En el calendario, aparecen marcados en verde los días en los que algún profesor ha solicitado un permiso (asuntos propios incluídos) y en morado los días en los que algún profesor organiza una actividad extraescolar o complementaria. En el caso de que coincidan ambas posibilidades en un mismo día, aparece marcado con los dos colores.

imagen.png

El Panel de reservas, situado a la derecha del calendario, muestra la misma información que para el caso de un profesor que no pertenezca a la directiva, esto es, información sobre las reservas propias.

En la parte inferior, tenemos el Panel de tablas, una herramienta fundamental para la directiva. Tiene dos pestañas, en la primera se muestra una tabla con información sobre los permisos solicitados por los profesores:

imagen.png

Para cada fila, podemos ver el profesor que solicita el permiso, el tipo de permiso que solicita y el estado de aceptación (pendiente, aceptado, rechazado). Para aceptar una petición, basta con pinchar sobre el icono del tick verde y para rechazarla, sobre el aspa roja. En ambos casos, mostrará información detallada del permiso y confirmación para aceptar o rechazar.

En la pestaña "Actividades extraescolares", accedemos a la tabla de control de actividades extraescolares y complementarias:

imagen.png

De forma análoga a la tabla de permisos, aparece información sobre las actividades y botones a la derecha en cada fila para aceptar, rechazar y ver más detalles sobre cada actividad (lápiz). 

Introducción

Página de Inicio - Educadora Social

Introducción

Página de Inicio - Ordenanza

Los ordenanzas del centro, una vez se han identificado en la aplicación, son redirigidos al plano de la planta baja del IES.

imagen.png

En este plano de situación, aparece un circulito con el número de llaves disponibles que hay de cada estancia, con la siguiente leyenda:

imagen.png

En la zona de la derecha aparece el listado de profesores que tienen una llave prestada, junto con la información de la estancia a la que corresponde dicha llave:

imagen.png

 

Reservas

Reservas

Aulas

Para reservar un aula, activamos la opción del menú Reservas -> Aulas y seleccionamos en el calendario el día en el que queremos hacer la reserva:

imagen.png

Después, en la parte inferior, seleccionamos el tipo de aula (Infolab, por ejemplo) y aparecerán los huecos horarios disponibles para cada aula de tipo Infolab:

imagen.png

En amarillo, aparecerán las reservas de otros profesores y en verde las propias (si las hubiera). Junto al nombre del aula, en el encabezado del grid de reservas, aparece entre paréntesis el número de ordenadores que hay en el aula y un icono que, al pulsarlo, nos indica la ubicación del aula sobre el mapa del IES:

imagen.png

Para hacer una reserva, seleccionamos sobre los huecos libres el correspondiente al aula que queremos reservar:

imagen.png

 

Por defecto, la aplicación selecciona un periodo horario, pero podemos ampliarlo en el desplegable "Periodo fin". Introducimos la descripción para la reserva y, al pulsar sobre guardar, se actualizan con mi nueva reserva tanto la tabla de reservas (aparece en verde "mi reserva":

imagen.png

como el panel de reservas:

imagen.png

Si quiero modificar la reserva, basta con pinchar sobre ella en el panel de reservas o en la propia tabla. Para eliminarla, basta con pinchar sobre el icono de la papelera en el panel de reservas.

Reservas

Extraescolares

Para crear una actividad extraescolar o complementaria, accedemos a la opción del menú Reservas -> Extraescolares

imagen.png

En el calendario aparecen marcados, con un tono morado claro, los días en los que hay alguna actividad organizada. En la parte inferior, aparece una tabla con el detalle de las actividades extraescolares. Para crear una nueva actividad, basta con pulsar sobre el calendario en el día en el que queremos darla de alta y aparecerá un formulario de entrada de datos:

imagen.png

Como ejemplo, se ha dado de alta una actividad complementaria a celebrar el día 19 de Diciembre de 2025, organizada por el departamento de Educación Física.

Hay que introducir los siguientes datos:

Una vez dada de alta, se actualizará nuestro panel de reservas con la nueva actividad, así como la tabla y el calendario (que resaltará en morado claro el día que tiene lugar la actividad):

imagen.png

Reservas

Asuntos Propios

Para crear una petición de día de asuntos propios,  accedemos a la opción del menú Reservas -> Asuntos Propios.

imagen.png

A la izquierda aparece un calendario con la situación de cada día:

imagen.png

Con fondo rojo aparecen los días bloqueados. Con fondo verde claro, los días en los que tenemos pedido un asunto propio. Con un circulito verde aparecen los días en los que hay alguna petición de otro profesor pero que aún podemos solicitar (no están completos). Con un circulito rojo aparecen los días que están completos y no se admiten más peticiones de asuntos propios.

Una vez cercionados de que el día está disponible, basta con pulsar sobre él en el calendario. Aparecerá un formulario de entrada de datos muy sencillo:

imagen.png

Al pulsar sobre Guardar en el formulario, se actualizarán el calendario con nuestra petición y nuestro panel de reservas. Además, tendremos la opción de generar el documento PDF del anexo V para entregar y formalizar nuestra solicitud en la directiva del centro:

imagen.png

 

En el caso de que se violara alguna restricción (que el día no se haya solicitado con la antelación mínima o máxima, que ya hayamos realizado todas las peticiones posibles, etc.), se nos informará de ello al pulsar sobre el botón de Guardar.

Reservas

Permisos

Los asuntos propios son solo uno de los diferentes tipos de permiso que puede solicitar un profesor. Para solicitar estos otros tipos de permisos, accederemos al menú Reservas -> Permisos:

imagen.png

De nuevo, tenemos un calendario a la izquierda en el que aparecerán resaltados con fondo amarillo claro los días en los que he solicitado algún permiso (distinto de un asunto propio). De igual forma, en la pestaña "Mis permisos" del panel de reservas, situado a la derecha del calendario, puedo ver los permisos que he solicitado durante el curso.

Para solicitar un nuevo permiso, basta con pulsar sobre el día en el calendario y aparecerá el formulario para la introducción de los datos del permiso:

imagen.png

Hay que cumplimentar los siguientes datos:

Al igual que con los asuntos propios, al pulsar sobre Guardar se nos dará la posibilidad de imprimir el anexo V de solicitud de permisos que hemos de entregar en la directiva del centro para formalizar nuestra petición:

imagen.png

Una vez registrado, se actualizarán tanto el calendario (aparecerá con fondo amarillo) como nuestro Panel de Reservas con el nuevo permiso solicitado.

Préstamo de Libros

Préstamo de Libros

Descripción del módulo

El módulo de préstamos de libros a alumnos permite gestionar el proceso de préstamo de libros de texto a alumnos becarios del IES-IESO. 

Ha sido desarrollado tomando como base el protocolo de préstamo de libros del IES Francisco de Orellana de Trujillo, pero puede ser utilizado en cualquier centro que utilice un protocolo similar.

¿Cómo funciona nuestro sistema de préstamo de libros?

El proceso consta de 4 fases sencillas diseñadas para garantizar que todos los alumnos tengan sus materiales y se comprometan a cuidarlos.

1. Configuración (Preparación) El centro organiza en la aplicación qué libros corresponden a cada nivel (1º ESO, 2º ESO, etc.). Hay que dar de alta los niveles y libros de texto de cada nivel en la aplicación (Préstamos -> Cursos y Préstamos -> Libros).

2. El Documento de Compromiso (La firma) Antes de entregar los libros, necesitamos un compromiso formal:

3. Entrega de los Libros (El préstamo)

4. Devolución (Fin de curso)


Préstamo de Libros

Cursos y Libros

Para dar de alta los cursos (cursos y no grupos: 1º ESO, 2º ESO, etc.), activamos la opción de menú Préstamos -> Cursos y pulsamos sobre el botón "+" bajo la tabla:

imagen.png

En el formulario, ponemos el nombre del curso y pulsamos sobre "Guardar":

imagen.png

Análogamente, para dar de alta los libros de texto que corresponden con cada curso, activaremos la opción de menú Préstamos -> Libros y pulsaremos sobre el "+" bajo la tabla para añadir libros:

imagen.png

En el formulario, seleccionamos el curso al que pertenece el libro de texto en el desplegable (el curso ha de haber sido dado de alta previamente) y escribimos el nombre del libro:

imagen.png

 

 

Préstamo de Libros

Procedimiento para inicio de curso

Una vez dados de alta los niveles y libros de texto de cada nivel, hay que comenzar el proceso de préstamo de libros de texto de inicio de curso. 

Asignación Masiva

Comenzamos seleccionando la opción "Asignación Masiva" de la barra de botones que aparece en la zona inferior de la tabla del menú Préstamos libros -> Alumnos:

imagen.png

Aparecerá el siguiente formulario, en el que seleccionaremos el curso. Una vez seleccionado el curso, aparecen los libros de texto que hemos asignado a dicho curso:

imagen.png

A principio de curso, normalmente, seleccionaremos todos los libros o, en su defecto, el conjunto de libros que vamos a prestar a todos los alumnos de un grupo, es decir, los que tienen todos en común (más adelante podremos tratar de forma individual las excepciones, como por ejemplo aquellos alumnos a los que les prestaremos el libro de texto de francés, etc):

imagen.png

Por último, haya que pulsar sobre el botón "Asignar Préstamos" para que queden registradas estas asignaciones. Este procedimiento se utilizará solo para inicio de curso y para registrar asignaciones de forma masiva, para todos los alumnos de un grupo. Los registros de asignaciones se inserta con el estado del documento de compromiso "Pendiente":

imagen.png

Ahora sería el momento de tratar las excepciones o casos diferentes de alumnos a los que hay que entregarles otros libros de texto además de los comunes que tiene con su grupo. Buscaríamos al alumno en la tabla, lo seleccionamos y pinchamos sobre el botón del lápiz (editar registro):

imagen.png

El formulario de edición es: 

imagen.png

Pinchando en el desplegable de cursos, seleccionamos el curso al que pertenece el alumno y aparecerán listados los libros disponibles que aún no se le han asignado. En el caso de la imagen, vemos que podemos asignarle "2ª Lengua Extranjera: Francés". Podemos hacer este tipo de cambios (asignar o desasignar libros) mientras no hayamos entregado el documento de compromiso al alumno, ya que este documento refleja los libros que se le van a entregar (los que aparecen en la pestaña "Asignados/no entregados").

Entrega masiva de documento de compromiso

El siguiente paso, una vez hemos definido los libros que vamos a prestarle a los alumnos de un grupo, sería lanzar el proceso de "entrega masiva de documento de compromiso". Es decir, la educadora (o quien corresponda) va a entregar a los alumnos el documento de compromiso que refleja los libros que se le van a prestar al alumno (y que éste ha de devolver firmado): 

imagen.png

A continuación, aparece el formulario de entrega de documentos de compromiso, en el que tendremos que seleccionar, en primer lugar, el grupo y los alumnos a los que vamos a hacer entrega del documento (en general seleccionaremos a todos los alumnos, salvo excepciones que podemos dejar desmarcadas):

imagen.png

Una vez pulsamos sobre "Confirmar", queda reflejada en la aplicación la acción de entregar el documento de compromiso a los alumnos. A partir de este momento, ya no podremos modificar los registros de préstamo asociados. Además, en la tabla, aparece el estado correspondiente, "Entregado", en la columna "Doc. compromiso": 

imagen.png

En el caso de que más adelante se necesite prestar más libros al alumno, hay que generar otro registro de préstamo para el alumno que tendrá asociado su propio documento de compromiso.

Para generar los documentos de préstamo, filtramos el curso en el filtro de cursos (encima de la tabla) y desplegamos el menú de la impresora (encima de la tabla, a la derecha) y seleccionamos la opción "Documento de compromiso de préstamo": 

imagen.png

A continuación, pulsamos en "Confirmar y generar": 

imagen.png

Se genera un documento PDF con todos los documentos de compromiso que se van a entregar a los alumnos del grupo, con este formato: 

imagen.png

Vemos que están marcados los libros que les vamos a entregar (la entrega efectiva no se hará hasta que recibamos el documento firmado).

Recepción masiva de documento de compromiso

Una vez los alumnos del grupo tienen el documento de compromiso firmado, es el momento de recogerlo y de lanzar el proceso en la aplicación para reflejar que hemos recibido los documentos:

imagen.png

En la barra de botones bajo la tabla de Préstamo Libros -> Alumnos, pulsamos sobre el botón "Recepción masiva de documento de compromiso" (si nos movemos sobre los botones sin pulsarlos, aparece un texto explicativo sobre la función de cada uno de ellos). 

En el formulario, seleccionamos el grupo y los alumnos:

imagen.png

Si algún alumno/alumna no tiene aún el documento, podemos no seleccionarlo y lanzar el proceso posteriormente sólo para este alumno. Al pulsar sobre confirmar, aparecerá de nuevo la tabla y observaremos que el estado del documento de compromiso en la columna correspondiente pasa a "Recibido":

imagen.png

 

Entrega física de libros

Una vez finalizado el proceso para la recepción del documento de compromiso, es el momento de entregar los libros a los alumnos. En la tabla de préstamos de alumnos (menú Préstamos -> Alumnos), podemos desplegar las filas de los alumnos pulsando sobre el símbolo ">" que aparece en cada una de ellas para ver el detalle de los libros que tiene asignados cada uno:

 

imagen.png

Vemos que al desplegar, aparece el listado de libros asignados (los que aparecen en el documento de compromiso) y su estado (si ya los hemos entregado y si nos los han devuelto). 

Vamos a lanzar ahora el proceso de entrega de libros a los alumnos:

imagen.png

En la barra de botones bajo la tabla, pulsamos sobre el botón que señala "Entrega física de libros". Seleccionamos el grupo al que le vamos a entregar los libros y los alumnos.

imagen.png

Una vez pulsamos sobre confirmar, observaremos al desplegar a los alumnos de la tabla que se ha actualizado el estado de los libros a "Entregado":

imagen.png

 

 

Préstamo de Libros

Procedimiento para final de curso

Al finalizar el curso, o en cualquier otro momento durante el curso en el que un alumno nos devuelva todos los libros que se le han prestado, lanzaremos el proceso de devolución de libros.

Devolución de libros

Pinchamos, en la barra de botones bajo la tabla en el menú Préstamos -> Alumnos, sobre el botón "Devolución de libros":

imagen.png

En el formulario, seleccionamos el curso y los alumnos que nos devuelven todos los libros que quedaron registrados en documento de compromiso:

imagen.png

 

Al pulsar sobre "Confirmar", podremos comprobar que en el estado de los libros de cada alumno ya aparece marcada la columna "Devuelto":

imagen.png

En este momento, podemos volver a generar los documentos de compromiso de los alumnos del grupo, en los que aparecerá que ya nos han devuelto los libros:

imagen.png

 

 

Préstamo de Llaves

Préstamo de Llaves

Descripción del módulo

La aplicación ha sido desarrollada, en origen, para el IES Francisco de Orellana, pero es sencillo para un administrador informática adaptarla a otros centros.

 

Préstamo de Llaves

Definición de Estancias

Solo el usuario administrador (que corresponde con el "admin" de LDAP) puede crear estancias. Las estancias se definen directamente sobre los planos del IES. La apliación ha sido desarrollada para el IES Francisco de Orellana, que tiene planos para plantas baja, primera y segunda. Es fácilmente configurable (de momento, a nivel de código) para contemplar más casos (más plantas, diferentes edificios, etc.) por parte del administrador informático.

Para definir las estancias del centro, accedemos al menú Administrador -> Edición de Planos:

imagen.png

Activamos el check "Modo Edición" que aparece en la sección de la derecha del plano y comenzamos a trazar, sobre el plano, los límites de la estancia clicando en los vértices de la estancia que vamos a dar de alta (en la imagen aparece en detalle la selección de vértices de la estancia para su definición):

imagen.png

Una vez definida la estancia, cosa que comprobamos porque se crea un área verde que delimita el espacio entre los vértices, introducimos los datos de la misma en el formulario:

imagen.png

Estos datos son:

El código de la llave y la ubicación se utilizan en el módulo de préstamo de llaves, para indicar los ordenanzas que utilizan este módulo dónde se encuentra la llave de la estancia. Pulsamos sobre guardar y ya quedaría definida la nueva estancia, apareciendo con los límites de la misma en azul.

Préstamo de Llaves

Prestar llaves

El módulo de préstamo de llaves está disponible para los usuarios con perfil "ordenanza".

Al autenticarse en la aplicación, se les redirige al plano de la planta baja del IES:

imagen.png

En la zona de contenido, aparece el plano seleccionado y, a su derecha, un listado con los profesores que tienen alguna llave prestada. En el plano, cada estancia se marca con una leyenda que determina el número de llaves prestadas y si quedan llaves disponibles. 

Para prestar una llave de una estancia, basta con pulsar sobre ella y buscar el profesor al que se le va a prestar:

imagen.png

Como vemos, en el encabezado del formulario aparece información sobre la ubicación de la llave y su número, para que el ordenanza pueda ubicarla rápidamente. Una vez seleccionado el profesor, hay que pulsar sobre "Prestar Llave" para registrar el préstamo. Inmediatamente, el listado de llaves prestadas que aparece junto al plano de la planta se actualizará. En este listado aparecen todas las llaves prestadas, no solamente las de la planta cuyo plano se está mostrando.

 

 

Préstamo de Llaves

Devolver llaves

Para registrar la devolución de una llave, podemos indistintamente pulsar sobre los datos del profesor y llave que aparecen en listado lateral, junto al plano, y clicar sobre "Devolver".

imagen.png

O bien podemos pulsar sobre el aula y en el formulario, en la pestaña "Pendientes devolver", seleccionar al profesor que tiene la llave y pulsar sobre "Devolver llave":

imagen.png

 

Administrador

Administrador

Perfiles de Usuario

Administrador

Edición de Planos - Definición de Estancias

Administrador

Avisos

Administrador

Periodos horarios

Administrador

Restricciones Asuntos Propios